ks工艺品公司生产经理和负责外贸业务的蒋副总经理,因工作原因起矛盾并吵架了。双方都表示将再不愿与对方一起工作。
两害相遇取其轻。掌控着工艺品公司经营管理权的董事长,权衡再三,最终把生产经理程丽凤撤了出来。
负责公司外贸业务的蒋总,日语说的好,客户服务到位,带着几位年轻助手,十几年来,工艺品公司外贸业务包括董事长手头上的客户,全由她在料理,而且她还是董事长小叔叔的儿媳妇。
程经理也不弱,是董事长大伯小儿子的老婆,在ks公司负责工艺品生产六七年。
在董事长和蒋总找颜龙商量工作前,颜龙已将原生产经理程丽凤,经董事长批准,调到公司行政人事中心,并准备任命她为中心副主任,负责总公司后勤总务工作。
ks公司名下有十来家公司,为实行一套领导班子统筹管理,在颜龙建议和设计下,总公司成立了行政人事,科技研发,融资理财三大管理中心。
融资理财中心董事长负责。
科技研发中心,负责餐饮厨余等有机废弃物,处理工艺和设备的研发与制造,董事长弟弟负责。
行政人事中心,颜龙担任主任,负责总公司行政和人力资源管理工作。
工艺品公司自开办以来,外贸业务一直较为稳定,每年一两千万美元产值,产品以蔺草制品为主,百分之九十以上产品出口日本,内销不到百分之五,其他销往韩国东南亚国家。为中国蔺草制品加工出口单打冠军企业。
这次,董事长撤换生产经理的其中一个原因,是想让颜龙直接接触工艺品公司生产管理,希望能提升生产效益和产品质量。
颜龙以总公司领导身份介入了工艺品公司的生产管理。他成立生产管理领导小组,自己任组长,五位组员工艺品公司内部选拔,分别负责现场生产管理、生产调度统计、产品质量保证、设备维修维护。没有再设负责生产全面工作的经理。
“我们要学会拒绝,我说的拒绝不是拒绝工作,是拒绝不可能完成的任务。只有拒绝不能完成的任务,才能保证我们去做好应该做的工作,否则害人害己”。这是颜龙在工艺品公司领导小组会议上,对组员们提出问题的其中一次回答。
蔺草制品加工生产旺季,在每年11月至次年5月。一百多个淡季时拿n市最低工资的员工,旺季开始就会返回公司上工。生产管理人员加工人约两百人满员,大家每天工作十二个小时以上,两周休息一天。
外贸业务订单虽然绝大多数集中在旺季,但交货日时急时缓,特别是在旺季快结束的那一两个月,业务部门经常来插单加急,让生产部门疲于应付,甚至为此出现质量事故。
日本人的商业信誉较好,不拖欠货款。但对产品质量要求很严格,在草席上发现枚针,扣你二十万美元。不良品多了,整批产品退回,每年委托第三方来验厂。
“在我们生产能力已经饱和的情况下,业务部要来插单加急,那就必须抽单,或者延长正在加工订单的生产期限”。颜龙进一步解释,向领导小组灌输他的管理理念。
“但是,我们要检讨自己,我们的生产能力是否已经达到最大限度,是不是还有潜力可挖,这就是在坐各位的使命”。
会后第二天,董事长来到颜龙办公室,说是关于拒绝业务部门订单的言论,已引起弟弟和蒋总的不满。
“董事长,产品交货期应该由业务部门来决定和负责,因为业务部门在承接业务时,要熟知其身后生产部门的生产能力和生产状况,判断能不能接单,包括业务外发,也得有能力消化的外包单位”。颜龙看到了董事长赞许的目光,他认同颜龙的说法,嘱咐颜龙注意工作方式方法,早出好成绩。
不管怎么说,“拒绝”两字让老板们听起来总是刺